Catálogo documental. Actas de cabildo de ayuntamiento de Morelia 1835 a 1845

Abstract

An archive is a space intended to store and protect documents, whether public or private, generated as a result of the activities of a person, society, institution, etc. In this way, we find two types of archives: the administrative ones, which protect documents that are still valid because they are in operation or that have not yet been resolved, and the historical archives, where documents that have already fulfilled their function or were emanated are deposited. of institutions or people from bygone eras. It is the latter that we will deal with in this work, particularly the Municipal Historical Archive of Morelia (A.H.M.M.). The state of Michoacán, like the rest of our country, is the owner of an enormous documentary wealth, which offers infinite possibilities for historical production. That is why it is extremely important to continue with the location and creation of archives, but also to carry out tasks such as cataloging the collection of existing archives. Thus, the archives of our country, and specifically speaking of those of our state, are repositories of fundamental documentation not only to learn about our history, but also to carry out research on the most diverse topics. Let us not forget that the documentation stored in the archives constitutes the primary source for any investigation. As Don Luis González points out: “...it is said that the optimal land for the development and productivity of histories is that of archives, not that of libraries, that of repositories of manuscript writings and not that of warehouses of mold writings .” For practically any type of historical work, the documentation stored in the archives is useful, directly or indirectly, not to mention many other purposes for which it may be needed.

Un archivo es un espacio destinado a guardar y proteger documentos, ya sea públicos o privados, generados como resultado de las actividades de una persona, sociedad, institución, etc. De esta manera, encontramos dos tipos de archivos: los administrativos, que resguardan documentos que aún son vigentes por estar en función o que aún no han sido resueltos, y los archivos históricos, en donde se depositan documentos que ya cumplieron su función o fueron emanados de instituciones o personas de épocas pasadas. Es de éstos últimos de los cuales nos ocuparemos en este trabajo, en particular del Archivo Histórico Municipal de Morelia (A.H.M.M.). El estado de Michoacán, al igual que el resto de nuestro país, es dueño de una riqueza documental enorme, lo cual brinda infinitas posibilidades para la producción histórica. Es por ello que es de suma importancia que se continúe con la localización y creación de archivos, pero también que se realicen tareas como lo es la catalogación del acervo de los archivos ya existentes. Así, los archivos de nuestro país, y específicamente hablando de los de nuestro estado, son repositorios de documentación fundamental no sólo para conocer nuestra historia, sino también para llevar a cabo investigaciones de las más diversas temáticas. No olvidemos que la documentación resguardada en los archivos constituye la fuente primaria para cualquier investigación. Como lo señala don Luis González: “... se dice que la tierra óptima para el desarrollo y la productividad de historias es la de archivos, no la de bibliotecas, la de repositorios de escrituras manuscritas y no la de almacenes de escrituras de molde.” Prácticamente para cualquier tipo de obra histórica es de utilidad, directa o indirectamente, la documentación resguardada en los archivos, por no hablar de otros muy diversos fines para los que puede necesitarse la misma.