Catálogo documental. Fondo: Secretaria de Gobierno; sección: Gobernación serie: Hijuelas, distrito de Uruapan, libros No. 12 y 13 (1869-1909) Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo de Michoacán.

Abstract

One of the Graduation pathways that in recent years has been acquiring great relevance in the Faculty of History is the preparation of Documentary Catalogs, which undoubtedly greatly benefit the State Archives, since they serve as means of dissemination and consultation instruments that facilitate the location and access to information for researchers and users in general. Although it is true that the Documentary Catalog is considered as a consultation instrument, its importance goes beyond that function. It is, above all, a description instrument that allows us to identify, explain the context and content of the documents in an archive, in order to make them more accessible to users. With them, it is also possible to provide better conservation and preservation of the original documents, by avoiding their direct manipulation. On the other hand, the provisions of the Law of Transparency and Access to State Public Information, promulgated in August 2002, and the Law of Administrative and Historical Archives of the State of Michoacán and its Municipalities, published in February 2002, are complied with. 2004, as well as the Regulation of the same, in its Title II On the organization and Operation of the Archives, Chapter I, On Archival Procedures, Norms and Techniques, Article 13: The Catalogs derived from this process will be inventory, reference, thematic, onomastic, geographical and chronological.

Una de las vías de Titulación que en los últimos años ha venido adquiriendo gran relevancia en la Facultad de Historia, es la elaboración de Catálogos Documentales, los que sin duda benefician en gran medida a los Archivos del Estado, ya que estos sirven como medios de difusión e instrumentos de consulta que facilitan a los investigadores y usuarios en general la localización y acceso a la información. Si bien es cierto que el Catálogo Documental, es considerado como un instrumento de consulta, su importancia va más allá de esa función. Es sobre todo, un instrumento de descripción que nos permite identificar, explicar el contexto y el contenido de los documentos de un archivo, con el fin de hacerlos más accesibles a los usuarios. Con ellos también se logra brindar una mejor conservación y preservación de los documentos originales, al evitarse la manipulación directa de los mismos. Por otro lado, se da cumplimiento a lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, promulgada en agosto del año 2002 y la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus Municipios, publicado en febrero del 2004, así como al Reglamento del mismo, en su Título II De la organización y Funcionamiento de los Archivos, Capítulo I, De los Procedimientos, Normas y Técnicas Archivísticas, Artículo 13: Los Catálogos derivados de este proceso serán de inventario, de referencia, temáticos, onomásticos, geográficos y cronológicos.