Catálogo documental. Serie: Rectoría; fondo: UMSNH; sección: Certificados escolares de los años 1914-1970.

Abstract

The development of the various catalogs that have been made this way to a diploma from the Faculty of History of Our University Michoacana has allowed definitely graduating and several other researchers and historians and students information required to facilitate the development of different jobs ; currently graduates more formalized our professional work through this medium of archival description , which has the function of serving as academic argument to obtain the university degree of BA in History ; I hope that the contribution of this work, can be a useful tool for researchers. The Catalog is a tool that is made Archival Description to complete the inventory , and contains a detailed and systematic information of the files included in the documents that make up a documentary series about a particular fund; As more information about the document exists in the catalog , the greater its usefulness for research , although there is no procedure manual conforms without any methodology. The Film Catalogue is today one of the sources of information provided by the archivist and the user , the temporal and spatial localization of the funds that make up the acquis and more quickly locate records deposited in the archive. The identification , classification and cataloging of documents generated by various public institutions and deposited in historical enable researchers to explain the essential development of society information.

La elaboración de los distintos Catálogos que se han realizado desde esta vía de titulación en la Facultad de Historia de Nuestra Universidad Michoacana, ha permitido sin duda, titularse a varios y a otros investigadores e historiadores y estudiantes facilitar su información requerida para la elaboración de distintos trabajos; actualmente un mayor número de egresados formalizamos nuestro quehacer profesional a través de este medio de descripción archivística, el cual tiene la función de servir como argumento académico para poder obtener el grado universitario de Licenciado en Historia; espero que la aportación del presente trabajo, pueda ser una herramienta útil para los investigadores. El Catálogo es un instrumento de Descripción Archivística que se elabora al concluir el inventario, y contiene una información detallada y sistematizada de los expedientes que integran los documentos que conforma una serie documental sobre un fondo determinado; cuanto más información acerca del documento exista en el catálogo, mayor será la utilidad de éste para el investigador, aunque no existe un manual de procedimientos se conforma sin ninguna metodología. El Catálogo Documental constituye hoy en día una de las fuentes de información que facilita al archivista como al usuario, la localización temporal y espacial de los fondos que conforman el acervo y localizar con mayor rapidez los expedientes depositados en el archivo. La identificación, clasificación y catalogación de la documentación generada por las diversas instituciones públicas y depositadas en archivos históricos permiten a los investigadores la información indispensable para explicar el devenir de la sociedad.