Implementación de un sistema de control interno en una tienda de autoservicio

Abstract

The importance of a good system of internal control in organizations has increased in recent years, this because of how convenient it is to measure the efficiency and productivity when implementing them; especially if it focuses on core activities they perform, because it depends to stay in the market. It is good to note that the company implement internal controls in their operations, lead to know the real situation of the same, which is why the importance of having a plan that is able to ensure that controls are met to give a better view on its management. Therefore, the internal control comprises the plan of organization at all coordinated procedures consistent with the needs of business, to protect and safeguard its assets, verify its accuracy and reliability of the accounting data so as well as bring efficiency, productivity and custody operations to encourage adherence to the requirements ordered by management. From the above it follows that all departments in a company are important, but there are agencies that will always be in constant change, in order to refine its functionality within the organization. Things being so, it is clear that these changes can be achieved by implementing and adapting internal controls, which are able to safeguard and preserve the assets of a department or company. In this vein, states that the internal control. "It is the foundation on which rests the reliability of an accounting system, the degree of strength determine whether there is reasonable assurance reflected in the financial statements An important weakness operations internal control, or a system of internal control unreliable, represents a negative aspect in the accounting system.”

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión. Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionalidad dentro de la organización. Siendo las cosas así, resulta claro, que dichos cambios se pueden lograr implementando y adecuando controles internos, los cuales sean capaces de salvaguardar y preservar los bienes de un departamento o de la empresa. Dentro de este orden de ideas, expresa que el control interno: "Es la base sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza determinará si existe una seguridad razonable de las operaciones reflejadas en los estados financieros. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro del sistema contable".