Implantación de un sistema de control interno al activo fijo en el Programa IMSS-Oportunidades en la Delegación Michoacán

Abstract

In 2006 my immediate boss asked me to do a supervision support to fixed assets in units of ordinary system and IMSS (Mexican Social Security Institute) Opportunities program; my interest in internal control has drawn much attention since the beginning of the race with a degree in Accounting; of the Monitor Outputs I realized that in hospitals of the IMSS Opportunities program had totally neglected the control of fixed assets and a semester to finish the race I decided to do my thesis on internal control of fixed assets in the Hospitals of the IMSS Opportunities program. I started this work derived from monitoring outputs Hospitals IMSS Opportunities, which I explained to my immediate boss in charge of the accounting office and the head of the respective department; my immediate boss disagreed in this paper arguing that existed manuals and those responsible for the administrative control of the hospitals were responsible for applying, more however I exposed him that according to the procedures manual, which literally says "the Head of Finance and the Department of Budget, Accounting and Disbursements -at which I belong are responsible for the delegations of the correct application and responsible participation in the medical units are intended which comply with all procedures manual "; therefore the function of the department is to monitor the proper implementation and the controllers in the units is to apply the manual. This paper does not intend to copy the manual or other existing, but to apply the procedures indicated therein, implementing an internal control for the goals and objectives outlined in it are met.

En el año de 2006 mi jefe inmediato me pidió apoyo para hacer unas supervisiones al activo fijo en unidades de régimen Ordinario y del programa IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) Oportunidades; mi interés por el control interno me ha llamado mucho la atención desde los comienzos de la carrera como Licenciado en Contaduría Pública; de las salidas de supervisión me di cuenta que en los Hospitales del programa IMSS Oportunidades se tenía totalmente descuidado el control del activo fijo y a un semestre de terminar la carrera decidí hacer mi tesis en control interno del activo fijo en los Hospitales del programa IMSS Oportunidades. Inicié el presente trabajo derivado de las salidas de supervisión a los Hospitales de IMSS Oportunidades, el cual le expuse a mi jefe inmediato encargado de la oficina de contabilidad y a la jefa del departamento respectivo; mi jefe inmediato no estaba de acuerdo en el presente trabajo argumentando que ya existían manuales y los responsables del control administrativo de los hospitales eran los encargados de aplicarlos, más sin embargo yo le exponía que de acuerdo al manual de procedimientos que a la letra dice que “la Jefatura de Finanzas y el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones -al cual pertenezco- son los responsables en las delegaciones de la correcta aplicación y la participación de los responsables en las unidades médicas tienen como finalidad el que se cumplan con todos los procedimientos del manual”; por lo tanto la función del departamento es la de vigilar la correcta aplicación y los responsables del control en las unidades es la de aplicar los manuales. El presente trabajo no pretende hacer otro manual o copiar el ya existente, sino aplicar los procedimientos que en él se señalan, implementando un control interno para que se cumplan los objetivos y metas en él señalados.