Aspectos contables relevantes de una empresa constructora

Abstract

Construction is considered a business activity that has its particularities in particular in the accounting record of construction contracts and social security obligations; having realized this investigation, I realized that it is a very wide subject that can have many particularities depending on the regime, the situation and the type of each work until much depends also the place where the work of works is realized. The same thing happens also if it is with private individuals or it is a public work. To carry separately each of the contracts identifying the expenses and the usefulness of each one of them, in the same way to carry out a control of the workers of each work with their respective contracts and in each one of the employers registers; these must also be one for each municipality in which one or several works are carried out. A very important issue within the construction companies is also the expeditious fulfillment of the tax and social security obligations of these companies. Another very important situation is to identify the fixed assets, especially the transport equipment and the machinery to be used in each work and the depreciations of the same. Indirect expenses that cannot be identified must also be recorded and taken into account for authorizing deductions in the payment of taxes and compliance with obligations. The NIFs applicable to this industry are another very important factor that give us the guidelines for an adequate accounting management. The COI accounting program is a very useful tool that facilitates the work of accountants, time and significantly reduces the possibility of arithmetic errors becoming a tool of great help.

La construcción se considera una actividad empresarial que tiene sus particularidades en especial en el registro contable de los contratos de construcción y las obligaciones de seguridad social; al haber realizado esta investigación, me di cuenta que es un tema muy amplio que puede tener muchas particularidades dependiendo del régimen, la situación y el tipo de cada obra hasta depende mucho también el lugar donde se realice el trabajo de obras. Lo mismo sucede también si es con particulares o es una obra pública. El llevar por separado cada uno de los contratos identificando los gastos y la utilidad de cada uno de ellos, de igual manera llevar un control de los trabajadores de cada obra con sus respectivos contratos y en cada uno de los registros patronales; estos también deben ser uno para cada municipio en el que se realice una o varias obras. Un tema muy importante dentro de las constructoras lo es también el cumplimiento expedito de las obligaciones fiscales y de seguridad social de dichas empresas. Otra situación muy importante es identificar los activos fijos en especial el equipo de transporte y la maquinaria que se utilizará en cada obra y las depreciaciones de las mismas. Los gastos indirectos que no se puedan identificar, también deben registrarse y tomarse en cuenta para las deducciones autorizaras en el pago de impuestos y cumplimiento de obligaciones. Las NIF aplicables a esta industria son otro factor muy importante que nos dan los lineamientos para un manejo contable adecuado. El programa contable COI es una herramienta utilísima que nos facilita el trabajo a los contadores, el tiempo y reduce notablemente la posibilidad de errores aritméticos convirtiéndose en una herramienta de gran ayuda.