Hoja de cálculo como alternativa de solución administrativa

Abstract

By looking at the performance of small and medium enterprises that do not yet have an adequate system for the development of an administrative process, emphasis is placed on the presentation of the documents used to manage the information that every day is generated, especially those that the essence of its business is based on interpreting the information generated on calculations supported where they have primary care in the operation and leaving in second or third place presentation is required, the time it takes to interpret and calculate data. Where more than 80 per-cent of the resources devoted to the carrying out income generating business of the company, overshadowing processes and causing real losses or loss of earnings. Given this increasingly the need to seize the material and human resources is greater, plus not pass up this high competitiveness remains for us and more and more companies especially those of a similar turn is better proposals both technical as service, causing weakness not carry it out, no demerits or underestimating the training and updating the administrative computing field, as today we provide the universities in the preparation of managers of computer systems, which in cost-benefit analysis shows that is the line that must be observed, When not able to adapt an appropriate system as a spreadsheet to perform tasks.

Al observar el desempeño de las pequeñas y medianas empresas que aún no cuentan con un sistema adecuado para el desarrollo de un proceso administrativo, se da énfasis en la presentación de los documentos que utiliza para administrar la información que se genera día a día, sobre todo a aquellas que lo esencial de su giro se basa en interpretar la información generada apoyado en cálculos en donde se tiene principal atención en la operación y dejando en segundo o tercer plano la presentación que se requiere, el tiempo que se lleva para interpretar y calcular los datos. Donde más del 80 por-ciento de los recursos que se dedican para que se lleve a cabo la generación de ingresos del giro de la empresa, opacando los procesos y ocasionando verdaderas pérdidas o falta de ganancias. Dado lo anterior cada vez es mayor la necesidad de aprovechar los recursos tanto materiales como humanos, además no dejar de pasar de alto que esto nos resta competitividad y que cada vez más empresas sobre todo las de un giro similar se muestran con mejores propuestas tanto técnicas como de servicio, ocasionando debilidad en las que no lo llevan a cabo, no demeritando o subestimando la capacitación y la actualización en el ámbito informático administrativo, como hoy en día nos brindan las universidades en la preparación de administradores de sistemas computacionales, los cuales en un análisis del costo beneficio se muestra que es la línea que se deberá de observar, Cuando no se logra adecuar un sistema apropiado como una Hoja de Cálculo para la realización de las tareas.