Propuesta de elaboración de manual de usuario para el sistema de control de gas

Abstract

The manuals are essential because of the complexity of organizations, the volume of its operations, the resources available, the demand for their products and services, or both, and the adoption of information technology to adequately address all these aspects. These circumstances force us to use the manual as they are entered in, in an orderly manner, the key elements to ensure an efficient administrative coordination and evaluation. For the development and growth companies or organizations aim to achieve and to obtain results that will sort, concentrate and systematize information related to the operation of an area or project, it is necessary that the company has query tools that integrate the information through manuals to provide: * the quality of the work done; * Decision-making; * The order and administrative improvements; * Certification in the quality of service offered. The importance of the manuals is that they explain in detail the procedures within an organization; through them we can avoid big mistakes. They can avoid duplication. They are also useful when entering new staff to the organization as it explains everything about it, referring to its organizational structure, and to explain the procedures and tasks specific area of the organization. Each company must have their own manuals, this because in each work differently and therefore their procedures, organization, policies, etc., are different. For this there are also various manuals and are used according to the need of the company.

Los manuales son indispensables debido a la complejidad de las organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de los que disponen, la demanda de sus productos y servicios o ambos, y la adopción de tecnología de la información para atender adecuadamente todos estos aspectos. Estas circunstancias nos obligan a usar los manuales ya que en ellos se consignan, en forma ordenada, los elementos fundamentales para contar con una coordinación y evaluación administrativa eficiente. Para el desarrollo y crecimiento que las empresas u organizaciones pretenden lograr y a fin de obtener resultados que permitan ordenar, concentrar y sistematizar la información relacionada con el funcionamiento de una área o proyecto, es necesario que la empresa cuente con herramientas de consulta que integren la información a través de manuales que le faciliten: * La calidad del trabajo que se realiza; * La toma de decisiones; * El orden y la mejora administrativa; * La certificación en la calidad del servicio que ofrece. La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores. Estos pueden evitar duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresa personal nuevo a la organización ya que explica todo lo relacionado con la misma, haciendo referencia a su estructura organizacional, y hasta explicar los procedimientos y tareas de determinada área de la organización. Cada empresa debe contar con sus propios manuales, esto debido a que en cada una de ellas se trabaja de manera distinta y por lo tanto sus procedimientos, organización, políticas, etc., son diferentes. Para ello también existen diversos manuales y se utilizan según la necesidad de la empresa.