Implementación de un sistema a la medida para la sección escolar 40-1 de la ciudad de Morelia

Abstract

In this thesis the case of school section 40-1 for statistical control of students, a hand- written format, which carries a precise control of the number of students in groups by grade and age of the studied schools charge, describes the format ages compliments to August 31, the number of students who entered the new school year as new revenue or repeaters is also shown, as well as high and low and promoted and not promoted to throughout the school year. This is filled by hand by all teachers who are in charge of groups of ten schools belonging to the school supervision 40-1. When analyzing some tools available on the market the decision to develop a system to measure and which thus could adapt to the real needs of the section was taken, because otherwise it would have to adapt to the characteristics system or business tool that was acquired, however in an effort to make more efficient system that would save time and material resources choose to do so far. Therefore he came to the conclusion that implementing a web application that would facilitate information management resulting in reliable, fast and accurate information is the best option for proper decision making. The system was implemented that is reliable and easy to use for users, without having much knowledge of computers, is only required to fill forms and to small clicks hyperlinks, which in these times with the use of emails and social networks the use of the Statistical System of Students should present no problem, besides teachers are already familiar with the use of information technologies to perform various tasks, such as system Inscript which mention is made in this thesis.

En la presente tesis se estudia el caso de la sección escolar 40-1 acerca del control estadístico de alumnos, que es un formato escrito a mano, que lleva un control preciso de la cantidad de alumnos por grupos, por grados y por edades de las escuelas a su cargo, dicho formato describe las edades en años cumplidos al 31 de agosto, también se muestra la cantidad de alumnos que entraron al nuevo ciclo escolar como nuevos ingresos o repetidores, así como las altas y bajas y promovidos y no promovidos a lo largo del ciclo escolar. Todo esto es llenado a mano por todo el personal docente que tengan grupos a su cargo de las diez escuelas que pertenecen a la supervisión escolar 40-1. Al realizar el análisis de algunas herramientas que existen en el mercado se tomó la decisión de elaborar un sistema a la medida ya que de esta forma se podría adecuar a las necesidades reales de la sección, ya que de lo contrario se debía adaptar a las características del sistema o herramienta comercial que fuera adquirida, sin embargo con el afán de hacer un sistema más eficiente que permitiera el ahorro de tiempo y de recursos materiales se optó por hacerlo a la medida. Por lo anterior se llegó a la conclusión que implementar una aplicación WEB que facilitaría el manejo de la información dando como resultado información confiable, rápida y más exacta es la mejor opción para una correcta toma de decisiones El sistema que se implementó es confiable y fácil de usar para los usuarios, sin necesidad de tener grandes conocimientos de informática, solo se requiere de llenar pequeños formularios y dar clics a hipervínculos, que en estos tiempos con el uso de correos electrónicos y redes sociales, el uso del Sistema Estadístico de Alumnos no debe presentar ningún problema, además los maestros ya están familiarizados con el uso de tecnologías de información para realizar diversas labores, como es el sistema Inscript del cual se hace mención en la presente tesis.