Manual de organizaciones y funciones

Abstract

This case Practical Manual of Organization and Functions clearly describes the organizational structure and the functions assigned to each element of an organization and specific tasks and authority assigned to each member of the body. This type of administrative manuals are valuable means for communication, and serve to record and transmit information regarding the organization and operation of the company; ie we understand by manual Organization and Functions in general the document contains, in an orderly and systematic, information and / or instructions on the history, organization, policies and procedures of an institution deemed necessary for the best work performance. In our area the MOF is a tool or instrument of administrative support according to the needs of the company or organization set goals to achieve them in the most efficient manner and allow saving time and effort in carrying out the functions avoiding repeat instructions and guidelines, identify omissions and determine responsibilities, it is also a means of integration for new personnel, facilitating their incorporation and induction to air different allowing workers to better and more easily perform their duties, if they know with detail each of the operations that form them and the requirements for them well.

El presente caso práctico Manual de Organización y Funciones describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una Organización, así las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Este tipo de manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y trasmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la empresa; es decir, entenderemos por manual de Organización y Funciones en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre la historia, organización, política y procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. En nuestro ámbito el MOF es una herramienta o instrumento de apoyo administrativo que de acuerdo a las necesidades de la empresa u organización se fijan objetivos para realizarlos de la manera más eficiente y permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de las funciones evitando la repetición de instrucciones y directrices, detectar omisiones y deslindar responsabilidades, También es un medio de integración para el personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas aéreas permitiendo a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, así conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas de manera correcta y con eficiencia.