Actualización del manual de organización, funciones, políticas y procedimientos del departamento de control patrimonial del Poder Judicial del Estado de Michoacán

Abstract

The Judicial Branch of the State of Michoacán consists of 192 areas, of which 147 are jurisdictional and 45 administrative, with a total number of civil servants of 2096, of which 1634 are operational personnel and 462 personnel of trust, working 81.92% in courts and 18.92% in administrative areas. It is fundamental for the Institution to have a manual on patrimonial control, clearly defining the functions and procedures, as well as limiting the framework of action of public servants over them. It was found that in most areas there are inventories of outdated movable and immovable property, in which goods that are not physically or unusable are being carried. With the creation of a Manual of Organization, Functions, Policies and Procedures for the Department of Patrimonial Control of the Judicial Branch of the State of Michoacán, the delivery of movable and immovable property will be formalized and standardized in the changes of owners of the agencies, as well as to update, regulate, control and conserve the use of their own property, avoiding the possibility of waste and mismanagement, obtaining efficiency and a better functioning of the property owned by the Judicial Branch of the State of Michoacán. It is concluded that the application of this manual will contribute to the planning, knowledge, learning and evaluation of administrative action. The challenge is to transform the culture of dependencies and auxiliary agencies into new schemes of responsibility, transparency, organization, leadership and productivity.

El Poder Judicial del Estado de Michoacán está constituido por 192 áreas de las cuales 147 son de carácter jurisdiccional y 45 administrativas, con un total de servidores públicos de 2096, de los cuales 1634 son personal operativo y 462 personal de confianza, laborando el 81.92% en órganos jurisdiccionales y el 18.92% en áreas administrativas. Es fundamental para la Institución, el contar con un manual en materia de control patrimonial, definiendo claramente las funciones y procedimientos, así como limitando el marco de actuación de los servidores públicos sobre los mismos. Se encontró que en la mayoría de las áreas se tienen inventarios de bienes muebles e inmuebles desfasados, en los cuales vienen arrastrando bienes que no están físicamente o están inservibles. Con la creación de un Manual de Organización, Funciones, Políticas y Procedimientos para el Departamento de Control Patrimonial del Poder Judicial del Estado de Michoacán se va a formalizar y estandarizar la entrega de los bienes muebles e inmuebles en los cambios de titulares de los organismos, así como actualizar, regular, controlar y conservar el uso de los bienes propios que tienen a su cargo, evitando la posibilidad del desperdicio y los malos manejos, obteniendo eficiencia y un mejor funcionamiento de los bienes propiedad del Poder Judicial del Estado de Michoacán. Se concluye que la aplicación de este manual contribuirá a la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.