Catálogo documental Fondo: Sagrario Metropolitano de Morelia Sección: Sacramental Serie: Bautizos Libro No. 1 años de 1594-1603

Abstract

This catalog has two main objectives: first, to generate an academic research project to obtain a degree in History; and second, to create a public consultation tool for the Parochial Fund, Sacramental Section, Baptism Series, Book No. 1, from the Historical Parish Archive of the Metropolitan Sacrarium of Morelia (AHPSMM). Its purpose is to facilitate the work of archivists and provide access to documents for future research, encouraging the exploration of archives as primary sources of historical knowledge. The catalog is significant because it offers precise information about the social, cultural, and political context of the early years of colonization, especially in the city of Valladolid (present-day Morelia). It focuses on the beginnings of the Church in the city, which was a center of civil and ecclesiastical power founded in 1541. The Catholic faith and the Church, as administrators of Christian doctrine, are elements that have persisted to the present day and are reflected in the documents of the catalog. Additionally, the archival work is based on the principles and technical procedures established by the international ISAD(G) standard, which governs the consistent description of documents to ensure their accessibility and authenticity. This standard aims to facilitate the retrieval and exchange of archival information and ensure the reliability of data over time. ISAD(G) defines 26 elements of information organized into seven descriptive areas, of which only five are essential. In the context of the Metropolitan Sacrarium of Morelia, elements related to the Diocese of Valladolid and ecclesiastical control during the colonial period are highlighted, as well as the importance of baptismal records during that time.

Este catálogo tiene dos objetivos principales: primero, generar un trabajo de investigación académica para obtener el grado de licenciado en Historia; y segundo, crear un instrumento de consulta pública sobre el Fondo Parroquial, Sección Sacramental, Serie Bautizos, Libro No. 1, del Archivo Histórico Parroquial del Sagrario Metropolitano de Morelia (AHPSMM). Su propósito es facilitar el trabajo de los archivistas y el acceso a los documentos para futuras investigaciones, promoviendo la exploración de los archivos como fuentes primarias de conocimiento histórico. El catálogo es relevante porque ofrece información precisa sobre el contexto social, cultural y político de los primeros años de la colonización, especialmente en la ciudad de Valladolid (actual Morelia). Se enfoca en los inicios de la Iglesia en la ciudad, que fue un centro de poder civil y eclesiástico fundado en 1541. La fe católica y la Iglesia, como administradora de la doctrina cristiana, son elementos que perduran hasta el presente y se reflejan en los documentos del catálogo. Además, el trabajo archivístico se basa en los principios y procedimientos técnicos establecidos por la norma internacional ISAD(G), que regula la descripción coherente de los documentos para garantizar su accesibilidad y autenticidad. Esta norma busca facilitar la recuperación e intercambio de información archivística y asegurar la fiabilidad de los datos a lo largo del tiempo. La ISAD(G) establece 26 elementos de información organizados en siete áreas descriptivas, de las cuales solo cinco son imprescindibles. En el contexto del Sagrario Metropolitano de Morelia, se destacan elementos relacionados con la diócesis de Valladolid y el control eclesiástico en la época colonial, así como la importancia de los registros bautismales en ese periodo.