Análisis y diseño del sistema de automatización de los procesos de planeación del Instituto Tecnológico de Morelia

Abstract

The IEEE defines Software Engineering, as the application of a systemic approach, disciplined and quantifiable to the development, operation and maintenance of software, namely the application of Software Engineering, (S. Pressman, 2010). It´s precisely this discipline the one that allows to bring order to the development of software applications, because, by following quality standards such as ISO, SQUARE, ITIL and some quality models as MOPROSOFT, Métrica 3 o CMMI, we can achieve better developments, that in addition of fulfilling with functional requirements, they are developed with quality, and in estimated time and cost. Dr. Hanna Oktaba in her column in the magazine Software Gurú, (2010), highlights how the functional features such as usability, performance, security, functionality, reliability, compatibility, maintainability, portability and performance efficiency, among others, become increasingly important every day, and how users of computer systems take for granted this features when they use any software, but, however, these features are not easy to achieve. In the case of the Planning Processes Automation System (SAPP), isolated efforts have been made already by some Technologic Institutes to separately automate the processes involved in this department. However, besides being proprietary software that is adapted to the needs of a particular institute, it was software that was not in line with quality standards and did not have complete documentation so its installation and maintenance to try the adoption in some other institution was very difficult and included much cost and time spending.

El IEEE define la Ingeniería de Software, como la aplicación de un enfoque sistémico, disciplinado y cuantificable al desarrollo, operación y mantenimiento de software, es decir la aplicación de Ingeniería de Software, (S. Pressman, 2010). Es precisamente esta disciplina la que permite llevar orden al desarrollo de aplicaciones de software, ya que al seguir estándares de calidad tales como los ISO, SQUARE, ITIL y algunos modelos de calidad como MOPROSOFT, Métrica 3 o CMMI, se logran mejores desarrollos, que además de cumplir con los requerimientos funcionales, se desarrollan con calidad, en tiempo y en costo estimados. La Dra. Hanna Oktaba en su columna de la revista Software Gurú, (2010), destaca cómo las características funcionales tales como usabilidad, desempeño, seguridad, funcionalidad, fiabilidad, compatibilidad, mantenibilidad, portabilidad y eficiencia en el desempeño entre otras se vuelven cada día más importantes, y cómo los usuarios de sistemas de cómputo dan por sentadas estas características cuando utilizan cualquier software, pero sin embargo dichas características no son fáciles de lograr. En el caso del Sistema de Automatización de los Procesos de Planeación (SAPP), ya se han realizado esfuerzos aislados por parte de algunos Tecnológicos de automatizar de manera separada los procesos que conlleva este Departamento. Sin embargo, además de tratarse de software propietario que se adaptaba a las necesidades específicas de un tecnológico en particular, era software que no se ajustaba a estándares de calidad y no se contaba con documentación completa por lo que su instalación y mantenimiento al intentar su adopción en alguna otra institución era muy difícil e incluía mucho gasto en costo y tiempo.