Since ancient times, the human being has dedicated himself to trying to preserve the most important events of his development; Through its evolution and the centuries, different forms have been implemented to preserve the memory of the development of humanity. Each culture, each people used the resources they had to achieve it in their own way. The first signs of these attempts to protect these events can be found in cave paintings that have been found in caves or rock walls in various places around the world. Later, with the appearance of writing as a form of communication, the following were used: wood, various metals, various types of stone, paper, animal leather; materials, all these that are also indicating the degree of advancement that humanity is having in its development. In the ancient cultures of Europe, Asia and the Middle East, paper and ink were already used, in fact the oldest example of writing is the so-called Code of Hammurabi, written on a metal table. Another characteristic of writing is that in various cultures it was ideographic, that is, it was based on symbols and drawings of people, things or animals, such is the case of Egyptian, Mayan or Aztec writing, to give some examples. From a very particular point of view, the creation of the archives is due to the need to protect and preserve all those written testimonies that man has created over several centuries. We can talk about two types of files: private and public.
Desde tiempos muy antiguos el ser humano se ha dedicado a tratar de preservar los acontecimientos más importantes de su desarrollo; a través de su evolución y de los siglos han sido diferentes las formas que se han implementando para preservar la memoria del desarrollo de la humanidad. Cada cultura, cada pueblo empleó a su manera los recursos que tenían para lograrlo. Las primeras muestras de estos intentos por resguardar dichos acontecimientos los podemos encontrar en las pinturas rupestres que se han encontrado en cuevas o paredes rocosas en diversos sitios alrededor del mundo. Después con la aparición de la escritura como forma de comunicación se emplearon: la madera, varios metales, diversos tipos de piedra, el papel, cuero de animales; materiales todos estos que nos van indicando también el grado de adelanto que va teniendo la humanidad en su desarrollo. En las culturas antiguas de Europa, Asia y Medio Oriente, ya se utilizaba el papel y la tinta, de hecho el ejemplo más antiguo que se tiene de la escritura es el llamado Código de Hamurabi, escrito sobre una tabla de metal. Otra característica de la escritura es que en varias culturas era de tipo ideográfica, es decir, era a base de símbolos y dibujos de personas, cosas o animales, tal es el caso de la escritura Egipcia, Maya o Azteca, por dar unos ejemplos. Desde un punto de vista muy particular, la creación de los archivos se da por la necesidad de resguardar y conservar todos aquellos testimonios escritos que a lo largo de varios siglos ha creado el hombre. Podemos hablar de dos tipos de archivos: los particulares y los públicos.
