What is a file? “It is one or more sets of documents accumulated in a natural process by a person or institution, respecting the order in which they were generated to serve as testimony and a source of information to the persons or institutions that produced it, to citizens or to serve as a source of information. source of history”. As we can see, the archives are repositories of the documentary heritage of humanity. Its destruction, misuse or distortion constitute an attack against the historical memory of any nation or people that, using their natural faculties, protects the testimonies of the most transcendental events that mark their daily existence. Likewise, it is a conservation center, since the documents require special conditions and adequate spaces for the material preservation of all that documentation belonging to a nation, region, community, locality or institution. The historical documentation that they protect is testimony of the human activity that individuals have carried out interrelating with different institutions and events of social life. The term archive is also used to designate the deposit of documents and the archival institution that guards them. There are different types of them, according to their producer: local (municipal, parish), regional (state), national and international. Taking into account the life cycle of the documents they contain, the archives are classified as administrative or processing, concentration and historical. In this case we will be concerned with the study of the Historical Archive. For the treatment of material from an archive, it is necessary to use classification and management systems, as well as the development of instruments for the description of its collections.
¿Qué es un archivo? “es uno o más conjuntos de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o institución, respetando el orden en que fueron generados para servir de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que lo produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de la historia”. Como podemos ver los archivos son repositorios del patrimonio documental de la humanidad. Su destrucción, mal uso o deformación constituyen un atentado contra la memoria histórica de toda nación o pueblo que en uso de sus facultades naturales resguarda los testimonios de los hechos más trascendentales que van marcando su diaria existencia. Asimismo, es un centro de conservación, puesto que los documentos requieren de condiciones especiales y espacios adecuados para la preservación material de toda aquella documentación perteneciente a una nación, región, comunidad, localidad o institución. La documentación histórica que resguardan es testimonio de la actividad humana que han realizado los individuos interrelacionándose con distintas instituciones y sucesos de la vida social. El término archivo también se utiliza para designar al depósito de los documentos y a la institución archivística que los custodia. Existen diferentes tipos de ellos, de acuerdo con su productor: locales (municipales, parroquiales), regionales (estatales), nacionales e internacionales. Atendiendo el ciclo vital de los documentos que contienen, los archivos se clasifican en administrativos o de tramite, de concentración e histórico. En este caso nos ocupará el estudio del Archivo Histórico. Para el tratamiento del material de un archivo es necesaria la utilización de sistemas de clasificación y ordenación, así como la elaboración de instrumentos de descripción de sus fondos.
