The historical archive of the Secretary of Education in the State protects a large number of documents of vital importance for the historical memory of education in Michoacan society. Hence, one of the objectives of this institution is to develop useful consultation tools to optimize the investigation, consultation and conservation of the documentary collections that it guards. In Volume II of the Documentary Catalog "Authorization of Licenses to Practice" the procedures required for professional practice as interns established in accordance with the Regulatory Law of Professional Practice in the State of Michoacán in the period between 1953 and 1993. With which it was intended to regularize the exercise of professions in the entity. The perspectives offered by the different instruments of archival description or consultation (guides, inventories, indexes or catalogues) are multiple, they offer in the first instance the essential information to have an internal control of the documents, as well as to facilitate their consultation, in addition to to a great extent avoid its manipulation; since most of the time this becomes unjustified and unnecessary by the user. These instruments are used by researchers and beneficiaries in general to save time, money and effort both in the search and in the location of the documentary information they need. The previously mentioned consultation instruments are the elementary tools that all historical archives should have to disseminate the documentary memory they keep, in addition, they provide users and specialized researchers with the different levels of archival description available to the various documentary collections. . Finally, it should be noted that the various consultation instruments mentioned above require a long and meticulous process for their elaboration.
El archivo histórico de la Secretaría de Educación en el Estado resguarda una gran cantidad de documentos de vital importancia para la memoria histórica de la educación en la sociedad michoacana. De ahí que uno de los objetivos de esta institución sea elaborar herramientas de consulta útiles para optimizar la investigación, consulta y conservación de los fondos documentales que custodia. En el Tomo II del Catálogo Documental “Autorización de Licencias para Ejercer” se expone de manera sistemática y ordenada los procedimientos requeridos para el ejercicio profesional en calidad de prácticos que se estableció conforme a la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional en el Estado de Michoacán en el periodo comprendido entre 1953 y 1993. Con lo que se pretendió regularizar el ejercicio de las profesiones en la entidad. Las perspectivas que ofrecen los diferentes instrumentos de descripción archivística o de consulta (guías, inventarios, Índices o catálogos) son múltiples, ellas ofrecen en primera instancia la información indispensable para tener un control interno de los documentos, así como facilitar su consulta, además de evitar en gran medida su manipulación; ya que la mayoría de las veces ésta llega a ser injustificada e innecesaria por parte del usuario. Estos instrumentos sirven para que los investigadores y beneficiarios en general se ahorren tiempo, dinero y esfuerzo tanto en la búsqueda como en la localización de la información documental que necesitan. Los instrumentos de consulta anteriormente mencionados son las herramientas elementales con los que deberían contar todos los archivos históricos para difundir la memoria documental que resguardan, además con ellos se proporcionan a los usuarios e investigadores especializados los diferentes niveles de descripción archivística que disponen los diversos fondos documentales. Finalmente habrá que señalar que los variados instrumentos de consulta antes mencionados, advierten para su elaboración un proceso largo y minucioso.
