As is well known, the raison d'être of an archive is the preservation of the documentary memory of an institution and, of course, that these archives are consulted by researchers and the general public. The study and cataloging of the minute books of the Morelia Cathedral Chapter are essential for the faithful preservation of such a valuable documentary memory. The review of this collection allows us to know more deeply the nature and functions of the ecclesiastical chapter, the source of all this information, as well as its action in full seat and in vacant seat, as well as the existing co-responsibility between bishop and chapter and the interaction with other bishoprics. This is a subject already addressed by Dr. Oscar Mazín and other researchers. The catalogs help us to know what type of documentation the collection has, its temporality, as well as the physical state in which it is found. It also guides us on the different topics that can be addressed, we can find references to the various places that made up the bishopric of Michoacán which, as is known, had an enormous territorial extension that included from Colima to the southern part of Tamaulipas, since as Oscar Mazín mentions that for 1580 it had an approximate area of 130,000 km2; in the middle of the 18th century, when it reached its maximum extension, it had about 175,000 km2. The immensity of this territory, equivalent to a quarter of present-day France, finds no parallel in any European bishopric. The average area of a Spanish diocese at the time was barely 10,000 km2.
Como es bien sabido, la razón de ser de un archivo es la preservación de la memoria documental de una institución y, por supuesto, que dichos archivos sean consultados por los investigadores y público en general. El estudio y la catalogación de los libros de actas del cabildo catedral de Morelia son indispensables para la conservación fiel de tan valiosa memoria documental. La revisión de este acervo nos permite conocer más profundamente en su naturaleza y funciones al cabildo eclesiástico, fuente de toda esta información, así como su acción en sede plena y en sede vacante, al igual que la corresponsabilidad existente entre obispo y cabildo y la interacción con otros obispados. Este es un tema ya abordado por el doctor Oscar Mazín y otros investigadores. Los catálogos, nos sirven para saber con qué tipo de documentación cuenta el acervo, su temporalidad, así como el estado físico en el cual se encuentra. También nos orienta sobre las distintas temáticas que se pueden abordar, podemos encontrar referencias de los diversos lugares que integraban el obispado de Michoacán que, como se sabe, tenía una enorme extensión territorial que comprendía desde Colima hasta la parte sur de Tamaulipas, ya que como menciona Oscar Mazín para 1580 contaba con una superficie aproximada de 130,000 Kms2; a mediados del siglo XVIII, cuando alcanzó su máxima extensión, tenía unos 175,000 Kms2. La inmensidad de ese territorio, equivale a una cuarta parte de la actual Francia, no encuentra paralelo en ningún obispado europeo. La superficie promedio de una diócesis española de la época oscilaba apenas en los 10,000 Kms2.
