The archive is a place where documents accumulated from a natural period or process of a person or institution are kept, with an order or follow-up in which they were created, providing information support to researchers, agencies, or research papers. That is to say; They are information repositories where a large part of the historical memory of a region or country is kept for investigation, so it is of the utmost importance to promote its rescue, dissemination and preservation, in addition to the fact that they must be preserved in an adequate and special way in spaces independent and private In the same way we can define the archive as: All the documents that demonstrate the historical truth, for which reason they must be safeguarded, organized and cataloged to be available for consultation by all those who are interested in a particular topic. It is the documentary repository that is created in the course of administrative management and an inexhaustible source for scientific research . The purpose of the archives is to save, preserve, guard, classify, control, catalog and disseminate all documents; mainly those that acquire a historical value due to their content or the time in which they were written, so it is necessary that they are in good hands and well protected; in addition to putting the files into service for consultation to carry out research work, mainly in the case of historians where a deep investigation is required with an archival documentary analysis. The archive is a set made up of documents, so the archivist is in charge of its study and the way in which it is integrated based on the structural relationships that are established between them, such as their organization, conservation, restoration, reproduction, dissemination and description.
El archivo es un lugar donde se resguardan documentos acumulados de un periodo o proceso natural de una persona o institución, con un orden o seguimiento en el que fueron creados dando un sustento de información a investigadores, dependencias, o trabajos de investigación. Es decir; son repositorios de información donde se guarda gran parte de la memoria histórica de una región o país para su investigación por lo que es de suma importancia promover su rescate, difusión y preservación, además de que se deben conservar de una manera adecuada y especial en espacios independientes y privados. De igual manera podemos definir al archivo como: Todos los documentos que demuestran la verdad histórica por lo que estos deben ser resguardados, organizados y catalogados para estar en condiciones de consulta a todos aquellos que les interese un tema en particular. Es el repositorio documental que se crea en el transcurso de una gestión administrativa y fuente inagotable para la investigación científica . La finalidad de los archivos es guardar, conservar, custodiar, clasificar, controlar, catalogar y difundir todos los documentos; principalmente aquellos que adquieren un valor histórico por su contenido o por la época en que fueron escritos, por lo que es necesario que estén en buenas manos y bien resguardados; además de poner en servicio de consulta los expedientes para la realización de trabajos de investigación, principalmente en el caso de los historiadores donde se requiere de una indagación profunda con un análisis documental archivístico. El archivo es un conjunto formado por documentos, por lo que el archivista se encarga de su estudio y la forma en que este se integra a partir de las relaciones estructurales que se establecen entre si, como su organización, conservación, restauración, reproducción, difusión y descripción.
