The archivist understands the document as a product that is born from an administrative action and with a specific function: to be a testimony. With which it is intended to demonstrate the different administrative actions of a certain organism. This is how the document is issued in an office and reflects the actions and objectives of the same body. The documents are kept as testimony, proof and continuity of administrative management. First of all, we must define what we understand as an archive, which we can define as the collection made up of all the documents, photographs, plans, books, projects, etc., generated by the various administrations to constitute official information, from the creation of the government or since the dependency began its functions until today, establishing itself as a necessary entity for daily administrative management. With which continuity can be given to the dependency that creates the document and preserves it as a form of efficient witness. The development of archiving, and more specifically of archive administration, is an exercise created by the modern world, basically linked to the concern of Anglo-Saxon countries regarding the problems arising from the unusual increase in the documentary mass generated by government agencies. . Beginning in the 1940s, in Anglo-Saxon countries such as the United States, these first steps towards documentary management were taken, the impulse in fact gradually moved public archives in various parts of the world to be increasingly responsible for the valuation and preservation of your documents.
La archivística entiende el documento como un producto que nace de una acción administrativa y con una función especifica: ser testimonio. Con lo cual se pretende demostrar las diferentes acciones administrativas de un determinado organismo. Es así como el documento se expide en una oficina y refleja las acciones y objetivos propios del mismo organismo. Los documentos se conservan como testimonio, prueba y continuidad de la gestión administrativa. Antes que todo debemos definir lo que entendemos como archivo, el cual podemos definir como el acervo formado por todos los documentos, fotografías, planos, libros, proyectos, etc., generados por las diversas administraciones para constituir información de tipo oficial, desde la creación del gobierno o desde que la dependencia comenzó sus funciones hasta nuestros días erigiéndose en una entidad necesaria para la gestión administrativa cotidiana. Con lo cual se le puede dar una continuidad a la dependencia que crea el documento y lo conserva como una forma de testigo eficiente. El desarrollo de la archivística, y más específicamente de la administración de archivos, es un ejercicio creado por el mundo moderno, ligado básicamente a la preocupación de países anglosajones frente a la problemática surgida con el insólito aumento de la masa documental generada por las dependencias gubernamentales. A partir de la década de 1940, en los países anglosajones como Estados Unidos se dan esos primeros pasos hacia la administración documental, el impulso de hecho movió poco a poco a los archivos públicos de varias partes del mundo a encargarse cada vez más en la valoración y conservación de sus documentos.
