The origin of the word Archive has different interpretations, since “for some authors it comes from the Latin archivum, chartarium, tabularium, although the first word is derived from the Greek archeion which means beginning, origin, safe place; but it is indicated that it is also derived from the Greek root archeion, derived from arkhé”. The word Archive generally has three ways of being conceptualized as: a) documentary content, b) as an institution, and c) as a container or place of conservation. Taking these conceptualizations into account, there are two renowned theorists Ramón Alberch Fugueras and Antonia Heredia who present three definitions of archive taking into account each of these conceptual elements: a) Set of Documents, whatever their date, form and material support, produced or received by any natural or legal person, and by any public or private service or body in the exercise of its activity, kept by its producer or its successors for their own needs. b) The cultural institution where the organic sets of documents for administrative management, information, research and culture are gathered, preserved, organized and disseminated; in a few words it is called as the file service. c) The archive is the building or place where the organic sets of documents are kept and consulted, classified as the archive depository.
El origen de la palabra Archivo, tiene diversas interpretaciones, ya que, “para algunos autores proviene del latin archivum, chartarium, tabularium, aunque la primera palabra es derivada del griego archeion que significa principio, origen, lugar seguro; pero se indica que también se deriva de la raíz griega archeion, derivado de arkhé”. La palabra Archivo generalmente tiene tres maneras de conceptualizarse como: a) contenido documental, b) como institución y c) como continente o lugar de conservación. Tomando en cuenta estas conceptualizaciones, existen dos reconocidos teóricos Ramón Alberch Fugueras y Antonia Heredia quienes presentan tres definiciones de archivo teniendo en cuenta cada uno de estos elementos conceptuales: a) Conjunto de Documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona física o moral, y por cualquier servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, conservados por su productor o sus sucesores para sus propias necesidades. b) La institución cultural en donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura; en pocas palabras es denominada como el servicio de archivos. c) El archivo es el edificio o lugar donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos, clasificado como el depósito de archivos.
