Catálogo documental. Fondo eclesiástico, sección capitular, serie actas de cabildo, libro 55, 1838-1841.

Abstract

Based on the fact that, according to the International Council on Archives, "archives are a set of documents received or prepared by a natural or legal person, public or private and intended by their nature to be kept by that same person", The Historical Archive of the Cathedral of Morelia generated and safeguards a series of documents that today it is essential to keep in strict order, under international archival criteria, for proper consultation and conservation. In adherence to the criteria established by the General Archive of the Nation, the task of organizing an archive entails two concatenated tasks that are: 1. Archival classification, which consists of carrying out a process of identification and grouping of homogeneous files with based on the functional structure of each dependency or entity. 2. The arrangement of archival documents establishing the relationship between each grouping or documentary series in accordance with a unit of order established for each case. This is the case of this documentary catalog that covers the period from August 8, 1838 to September 28, 1841 and corresponds to the Chapter Section and the Cabildo Acts Series.

Partiendo que, de acuerdo con el Consejo Internacional de Archivos, “los archivos son un conjunto de documentos recibidos o elaborados por una persona física o moral, pública o privada y destinados por su naturaleza a ser conservados por esa misma persona”1, el Archivo Histórico de la Catedral de Morelia2 generó y resguarda una serie de documentos que hoy en día es indispensable mantener en estricto orden, bajo los criterios archivísticos internacionales, para su debida consulta y conservación. En apego a los criterios que marca el Archivo General de la Nación, la tarea de organizar un archivo conlleva a dos tareas concatenadas que son: 1. La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad. 2. La ordenación de los documentos de archivo estableciendo la relación entre cada agrupación o serie documental de acuerdo con una unidad de orden establecida para cada caso. 3 Es el caso del presente catálogo documental que comprende el período de del 8 de agosto de 1838 al 28 de septiembre de 1841 y corresponde a la Sección Capitular y a la Serie Actas de Cabildo.