The tool called Catalog, under the name that is known to work presented here , is intended to be a guide to the documents forming part of a stock of any file ; this to allow the researcher to know the contents of these documents and how they are organized . Likewise , the Catalogue Documentary is a source of information that facilitates the archivist and the researcher control of the asset being custody and quickly locate files in the boot ; described individually and archival documentary units by a series or a set of documents ; stores including relationship or typological , thematic or institutional unit. It is then, thanks to the wide range of possibilities offered to historical research that documentary catalogs are considered indispensable in the Archives . The catalog presented consists of original manuscripts documents from the second half of the nineteenth century and early twentieth century ; these documents are integrated in Books that make districts , which were drawn up by the Secretary of State during the division of lands of indigenous communities in various districts throughout the state of Michoacan. Thanks to this work is that it is now available on the General and Historical Archive Executive Michoacan . The temporal boundary was chosen to produce this catalog Documentary is 1868-1902 , which is due primarily to the needs of the file itself as it seeks to continue the books Hijuelas respecting their initial order , because these divisions were developed periodic trying encompass an entire book so that there was discontinuity in cataloging.
La herramienta denominada Catálogo, bajo la denominación que se le conoce al trabajo que aquí se presenta, tiene como finalidad ser una guía de los documentos que conforman una parte de un acervo de cualquier archivo; esto para permitir al investigador conocer el contenido de tales documentos y la manera en que se encuentran organizados. Así mismo, el Catálogo Documental es una fuente de información que facilita al archivista y al investigador el control del acervo que se custodia y localizar con rapidez los expedientes depositados en el mismo; describe de manera individual y con orden las unidades documentales archivísticas de una serie o de un conjunto documental; guarda entre ellas relación o unidad tipológica, temática o institucional. Es pues, gracias a la amplia gama de posibilidades que ofrece a la investigación histórica que se consideran indispensables los catálogos documentales en los Archivos Históricos. El Catálogo que se presenta está constituido por documentos originales manuscritos de la segunda mitad del siglo XIX y principios del XX; dichos documentos se encuentran integrados en Libros que conforman Distritos, los cuales fueron elaborados por la Secretaría de Gobierno durante el proceso de reparto de tierras de las comunidades indígenas en los diferentes Distritos del Estado de Michoacán. Gracias a esta labor es que en la actualidad se pueden consultar en el Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo de Michoacán. La delimitación temporal que se eligió para elaborar el presente Catálogo Documental es de 1868 a 1902, que obedece primeramente a las necesidades del propio Archivo pues se busca dar continuidad a los Libros de Hijuelas respetando su orden inicial, ya que estas divisiones periódicas se elaboraron tratando de abarcar la totalidad de un libro para que no hubiera discontinuidad en la catalogación.
