The municipal archives of the State of Michoacan, express condition relegation by representatives of local governments, which has resulted in the loss of a number of important documents to reconstruct the history of peoples. Under these references there is the need to put the files that are exposed to such situations from an arduous task of debugging, organization, custody, preservation and dissemination. This work under a documentary and ethnographic methodology analysis raises the creation of the Municipal Archives of Madero Michoacan, as an example of the practices carried out by graduates of the Faculty of History of the Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo, who have chosen by labor via the various state archives, doing an excellent job of rescue, conservation and document management, making them affordable to society and particularly to researchers, as a reflection of the history of the municipalities patrimonial heritage.
El catalogo documental serie precartillas militares 1943-1959 sección Secretaría Municipal del Fondo Ayuntamiento de Madero del Archivo Histórico del Municipio de Madero, es una herramienta de descripción tiene, además del objetivo de clasificar la serie precartillas militares, para agilizar la consulta y ayudar a conservar la documentación, otros objetivos secundarios: 1) promover la institucionalización del Archivo Histórico, 2) difundir el acervo documental y, 3) fomentar la participación ciudadana para la preservación ciudadana. Los censos de población elaborados por el Gobierno Federal durante de la década de 1940 y 1950, dejó fuera al recién creado Municipio de Madero, por tanto, no existe información estadística veraz que de testimonio de la composición social de dicha municipalidad; las precartillas militares, objeto de estudio de este Catálogo, que se tramitaron durante estas dos décadas y que, poseen información personal de las personas interesadas en realizar dicho trámite, nos brindan los datos suficientes para crear una base de datos sobre edad, estado civil, ocupaciones, índice de analfabetismo, entre otros, y así poder crear estadísticas que antes eran desconocidas. Las fichas catalográficas están apegadas a la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G) y, el catalogo documental incluye un marco legal que incluye leyes de jurisdicción federal (Ley Federal de Archivos) estatal, (Ley de Archivos de Michoacán) y municipal (Ley Orgánica Municipal). De manera complementaria, incluye dos índices: uno geográfico y uno onomástico, así como una serie de gráficas que integran todos los datos previamente mencionados y, un ensayo histórico cuyo tópico es la creación del municipio de Madero.
