The catalog of historical Documents of the Historical Archive of the City of Pátzcuaro, Michoacán (AHMP) contains information that includes the years 1704 to 1736 contained in boxes from 18 to 29. The catalog has 501 catalogs issued in the Mayor's Office of the City of Pátzcuaro, Michoacán, which includes records of documents such as testaments, power of attorney, protocols, complaints, criminal complaints, civil lawsuits and commercial processes. It includes an onomastic index, toponymic index, transcription of three testaments and glossary of general terms. All the files were worked under the format of the International Council of Archives applying the General International Standard of Archival Description (ISAD). Each file includes: 1) A progressive number that identifies and is used in the indexes (of people, places and subjects) and in the cross references of the present catalog. 2) Reference code, issued by the General Archive of the Nation. 3) The location of the document in the file, indicating box and file and assigned number of pages. 4) Title of which the document will be treated. 5) The date of the document (the first of the document, since there are folders that do not present the conclusion of the matter, some other files are one or two pages and only present the first date. 6) Level of description. Since this collection has documentation of civil and ecclesiastical order, it is composed. 7) Volume and support. Of how many pages is the matter integrated. 8) Producers. Who are involved in the process. 9) Scope and content. It is the fundamental part of the card. It contains the description of places, the subject matter and the persons and institutions involved. 10) Notes. It indicates the level of conservation or damage of the document as well as annotations with respect to the matter stated therein.
El catálogo de documentos históricos del Archivo Histórico de la Ciudad de Pátzcuaro, Michoacán (AHMP) contiene información que comprende los años de 1704 a 1736 contenidos en las cajas del 18 al 29. El catálogo cuenta con 501 fichas catalográficas emitidas en la Alcaldía Mayor de la Ciudad de Pátzcuaro, Michoacán, donde se incluyen registro de documentos tales como testamentos, cartas poder, protocolos, denuncias, querellas criminales, querellas civiles y procesos mercantiles. Incluye un índice onomástico, índice toponímico, transcripción de tres testamentos y glosario de términos generales. Todas las fichas se trabajaron bajo el formato del Consejo Internacional de Archivos aplicando la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD). Cada ficha incluye: 1) Un número progresivo que la identifica y se utiliza en los índices (de personas, lugares y temas) y en las referencias cruzadas del presente catálogo. 2) Código de referencia, emitido por el Archivo General de la Nación. 3) La localización del documento en el archivo, indicando caja y expediente y número de foja asignado. 4) Título de que se tratará el documento. 5) La fecha del documento (la primera del documento, ya que hay carpetas que no presentan conclusión del asunto, algunos otros expedientes lo forman una o dos hojas y únicamente presentan la primera fecha. 6) Nivel de descripción. Ya que este acervo cuenta con documentación de orden civil y eclesiástica, está es compuesto. 7) Volumen y soporte. De cuantas fojas está integrado el asunto. 8) Productores. Quienes intervienen en el proceso. 9) Alcance y contenido. Es la parte fundamental de la ficha. Contiene la descripción de lugares, del asunto que se trata y de las personas e instituciones involucradas. 10) Notas. Se indica el nivel de conservación o daño del documento, así como anotaciones respecto al asunto mismo ahí expuesto.
