This catalog describes in an orderly fashion applying the fundamental principles of archival provenance and original order, as well as some elements of the international Standard ISAD-G, the documents belonging to the collection: Secretary of Government, section: Government, series: hijuelas, specifically of books 12, 13 and 14 of the District of Zamora, which are kept in the General and Historical Archive of the Executive Power of Michoacán, said documents were generated during the 18th and 19th centuries and bear witness to the historical process of land distribution of indigenous communities in the State of Michoacán. To verify the distribution, commissions were established in each community, which raised their issues through official letters to the Prefecture, who sent them to the Secretariat and this in turn to the Governor to rule on the resolution, these offices make up the children, the books 12 , 13 and 14 described in this catalog consist mainly of reports of various kinds, appointments of representatives, registers and plans of the communities, acknowledgments of receipt, proof of payments, notifications of the agreements and provisions of the Government, requests for approval of sale of land and wood, complaints about usurpation of land, complaints about abuses by the authorities, minutes of the communities and measures and demarcation of land. It also includes a description of the methodology used to prepare the work, a description of the Archive that holds the documentary collection and a brief national, state and local historical context for a better understanding of the distribution process.
El presente catálogo describe ordenadamente aplicando los principios fundamentales de la archivística de procedencia y orden original, así como algunos elementos de la Norma internacional ISAD-G, los documentos pertenecientes al fondo: Secretaría de Gobierno, sección: Gobernación, serie: hijuelas, específicamente de los libros 12, 13 y 14 del Distrito de Zamora, los cuales se encuentran custodiados en el Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo de Michoacán, dichos documentos fueron generados durante los siglos XVIII y XIX y dan testimonio del proceso histórico de reparto de tierras de las comunidades indígenas en el Estado de Michoacán. Para verificar el reparto se establecieron comisiones en cada comunidad, las cuales planteaban sus asuntos mediante oficios a la Prefectura, quien los enviaba a la Secretaría y ésta a su vez al Gobernador para que dictaminara la resolución, estos oficios conforman las hijuelas, los libros 12, 13 y 14 descritos en este catálogo consisten principalmente en informes de diversa índole, nombramientos de representante, padrones y planos de las comunidades, acuses de recibo, comprobantes de pagos, notificaciones de los acuerdos y disposiciones del Gobierno, solicitudes de aprobación de venta de terrenos y madera, quejas sobre usurpación de terrenos, quejas sobre abusos de las autoridades, actas de las comunidades y diligencias de medición y deslinde de tierras. Se incluye además una descripción de la metodología utilizada para la elaboración del trabajo, una descripción del Archivo que custodia el acervo documental y un breve contexto histórico nacional, estatal y local para una mejor comprensión del proceso de reparto.
