Análisis del control interno en las organizaciones aplicada al área de tesorería

Abstract

This work will help the reader to know particularly the controls that must be followed in organizations and why to apply them, we must first be aware of the work culture that permeates as it is vital in this way you can do more easy implementation of certain controls that allow them to achieve the goals set organizations. For many years we have seen how internal auditors, controllers, finance managers and accountants working busily and unilaterally in the creation of an adequate system of internal control through the development of policies, procedures, forms, etc., we note as internal control is not seen by the staff of the company as unique to the financial area, which set rules and controls that limit the proper performance of their duties and do not promote creativity and innovation of staff. If we talk with members of the sales department, marketing, production, transportation or computer we observe that internal control is perceived as a barrier or obstacle, which does not allow staff to perform the work, so that the desired objectives are achieved. Tradition and roots of our organizations should be guidelines, but should not bind us to the past, we must not let our way of doing the job is anchored suspended, static in the past. The self-evaluation changes the way we work in the development of internal control, this is achieved through assessments of the business processes of our companies, in a participatory manner, with staff who are involved daily in the process.

El presente trabajo servirá al lector para conocer de manera particular los controles que se deben de seguir en las organizaciones y el porqué de aplicarlos, primero debemos estar al tanto de la cultura laboral que las empapa ya que es vital de esta manera se podrá hacer más fácil la aplicación de ciertos controles que les permiten lograr las metas fijadas a las organizaciones. Durante muchos años hemos visto como auditores internos, contralores, gerentes financieros y contadores trabajan afanosamente y de forma unilateral en la creación de un sistema de control interno adecuado, a través de la preparación de políticas, procedimientos, formularios, etc., notamos como el control interno no es visto por el personal de la empresa como algo exclusivo del área financiera, los cuales fijan reglas y controles que limitan el adecuado desempeño de sus funciones y no promueven la creatividad e innovación del personal. Si hablamos con miembros del departamento de ventas, mercadeo, producción, transportación o informática observamos que el control interno es percibido como una barrera u obstáculo, que no permite que el personal realice el trabajo, de forma que los objetivos deseados sean alcanzados. La tradición y raíces de nuestras organizaciones deben ser guías, pero no deben atarnos al pasado, no debemos permitir que nuestra forma de hacer el trabajo está anclada, suspendida, estática en el pasado. La auto-evaluación cambia la forma en que trabajamos en el desarrollo del control interno, esto se logra a través de realizar evaluaciones de los procesos de negocio de nuestras empresas, de forma participativa, junto con el personal que está envuelto diariamente en el proceso.