Propuesta de integración del módulo de administración del registro de hospedaje para eventos organizados por AMEDIK

Abstract

Computing as a discipline is the tool that facilitates the automatic processing of information, using technology, electronic and computer systems means to the companies involved in this case to provide services in the promotion of their services, relationships public, advertising and different forms of interaction between user, customer-service provider, etc. Using the technology and information systems can enable enterprises to strengthen their areas and in this case we make the proposal AMEDIK that specializes in the organization of medical congresses. Which aims to bring together professionals of any level and scale, which acts as an organizer and administrator conducting the comprehensive organization of all the services necessary for the logistics of their events using the resources to name a few such as: technical staff teams, choosing the most suitable, logistics, lodging, entertainment and promotional space. Seeing the need of the company for the weaknesses that it faces in the events in the administration of information related to lodging, look for internally strengthen the operational area hotels within the company, managing adequately and timely necessary information from our attendees, so we must rely on other resources such as systems of databases that are fed with the information that will host, which may be used, interpreted, valued, managed, for decision-making by its great usefulness and importance in this area of the company and we are the intermediary between our customers and hotels hosting providers.

La informática como disciplina es la herramienta que nos facilita el tratamiento automático de la información, utilizando los medios tecnológicos, electrónicos y de sistemas computacionales necesarios para las empresas dedicadas en este caso a la prestación de servicios, en la promoción de sus servicios, las relaciones publicas, la publicidad y las diferentes formas de interacción entre usuario, cliente- proveedor de servicios, etc. Haciendo uso de los medios tecnológicos y los sistemas de información es posible que las empresas puedan fortalecer sus áreas y en este caso hacemos la propuesta para AMEDIK que es una empresa especializada en la organización de congresos médicos. Cuyo objetivo es reunir a profesionales de cualquier ámbito y dimensión, el cual actúa como organizador y administrador llevando a cabo la organización integral de todos los servicios necesarios para la logística de sus eventos utilizando los recursos necesarios por mencionar algunos como son: equipos personal técnico, elección del espacio más indicado, logística, hospedaje, entretenimiento y promoción. Viendo la necesidad de la empresa por las deficiencias a las que se enfrenta en los eventos en la administración de la información relacionada al hospedaje, buscaremos de manera interna fortalecer la operatividad del área de hoteles dentro de la empresa, administrando de manera adecuada y oportuna la información necesaria de nuestros asistentes, para ello debemos apoyarnos de otros recursos como son los sistemas de bases de datos que son alimentados con la información que alojara, la cual podrá ser usada, interpretada , valuada, administrada, para la toma de decisiones por su gran utilidad e importancia en esta área de la empresa ya que somos los intermediarios entre nuestros clientes y hoteles proveedores del hospedaje.