Internal control is the set of plans, methods and procedures adopted by a company or organization, in order to ensure that assets are properly protected, that accounting records are reliable and that the activity of the entity is effectively developed according to the policies outlined by management, in view of the goals and objectives. Internal control over cash receipts must provide assurance that all cash received is recorded quickly and accurately. Control is more effective when two or more employees involved in each transaction, the internal control over cash disbursements is best achieved when to all payments are made by check or electronic funds transfer except to pay lower expenses through petty cash funds, segregation or separation of functions is important, in this case, preparation of payments and signing checks, tend to avoid errors and fraud in cash disbursements. The main objectives of the evaluation of internal control of cash in a company are: Check for cash. Check the correct valuation, in accordance with Financial Reporting Standards. Determine your availability or restrictions. Check their proper presentation in the balance sheet and disclosure restrictions. Check whether all funds and existing deposits are presented. Examine the proper management of policies procedures and practices that are followed in the management of liquidity resources.
El control interno es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una empresa u organización, con el fin de asegurar que los activos estén debidamente protegidos, que los registros contables sean fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos. El control interno sobre las entradas de efectivo debe proporcionar seguridad de que todo el efectivo recibido se registra en forma rápida y precisa. El control de efectivo es mayor cuando dos o más empleados participan en cada transacción, el control interno sobre desembolsos de efectivo se logra mejor cundo todos los pagos se realizan con cheque o transferencias electrónicas de fondos, excepto para el pago de gastos menores a través de los fondos de caja chica, la segregación o separación de funciones es importante, en este caso, la preparación de los pagos y firmar cheques, tiende a evitar errores y fraudes en los desembolsos de efectivo. Los objetivos principales de la evaluación del control interno de efectivo en una empresa son: Comprobar la existencia del efectivo. Verificar su correcta valuación, de conformidad con las Normas de Información Financiera. Determinar su disponibilidad o restricciones. Comprobar su adecuada presentación en el balance general y la revelación de restricciones. Comprobar si se presentan todos los fondos y depósitos existentes. Examinar el manejo adecuado de los procedimientos políticas y prácticas que se siguen en la administración de los recursos de liquidez.
