Sistema de control interno de efectivo de la empresa "El Sabor de México"

Abstract

Cash is one of the most valuable resource for any company and therefore one of the most coveted so at any given time can be taken away unlawfully causing serious harm to the company. In small individually owned businesses, usually the owner can exercise full control of transactions, since it is responsible for making purchases, make payments in general and control inputs, as sales receipts and payments clients, receives personally. However, as the business begins to grow, the owner must learn to delegate certain functions and authority to the members of your organization. The application of methods and procedures is necessary to the business at that time, in order to safeguard its assets; ie protect against misuse or theft, as well as establish an adequate system of financial information to help determine the resources available for the conduct of its operations, aimed at achieving its objectives. These methods and procedures are called internal control. Obviously each company, depending on their individual characteristics, employ different methods and procedures of internal control. Managing a business is not in any way task easy, because they must take into account not only the knowledge that enable the person to do so, but we must rely on skill in managing investment and all the factors involved in that these generate a convenient profitability. The efficiency shows good management comes primarily from the exercise of the controls established to perform operations. However, it is necessary to establish policies based on prior administrative studies and that these are supported and updated as required.

El efectivo es uno de los recursos más valiosos para cualquier entidad y, por tanto, uno de los más codiciados por lo que en un momento dado puede ser sustraído ilegalmente causando serios perjuicios a la empresa. En los negocios pequeños de propiedad individual, el dueño normalmente puede ejercer un control total de las operaciones realizadas, ya que es el encargado de realizar las compras, efectuar los pagos en general, y controlar las entradas, pues los cobros por ventas y pagos de clientes, los recibe en forma personal. Sin embargo, a medida que el negocio empieza a crecer, el dueño debe saber delegar ciertas funciones y autoridad a los miembros de su organización. En ese momento se hace necesaria la aplicación de métodos y procedimientos adecuados al negocio, con la finalidad de salvaguardar sus activos; es decir, protegerlos contra usos indebidos o posibles robos, así como establecer un sistema de información financiera adecuado que permita conocer los recursos de que dispone para la realización de sus operaciones, tendientes al logro de sus objetivos. Estos métodos y procedimientos reciben el nombre de control interno. Evidentemente cada empresa, dependiendo de sus características particulares, empleara diferentes métodos y procedimientos de control interno. Administrar una empresa no es de ninguna manera tarea fácil, ya que deben tenerse en cuenta no solo los conocimientos que capacitan a la persona para ello, sino que debe contarse con habilidad en el manejo de las inversiones y de todos los factores que intervienen para que estas generen una rentabilidad conveniente. La eficiencia que muestra una buena administración proviene principalmente del ejercicio de los controles establecidos para realizar las operaciones. Sin embargo, es necesario establecer políticas basadas en estudios administrativos previos y que estas sean respaldadas y actualizadas conforme se requiera.