At present, companies or government agencies have a need to efficiently develop their activity or money to which they belong, which is why it requires strict implementation of internal control to ensure good management and coordination of the entity. This cannot be achieved without adequate supervision system of internal control. Often errors occur while processing the data in the accounting system, and these shall be accidental or intentional, the latter resulting from sabotage, fraud or embezzlement by one or more employees. It is impossible to create a perfect system, with which it is identified and prevent errors, but a system can incorporate several features that minimize the likelihood of such errors; they are known collectively as internal control. It is true that internal control is adapted to each type of entities, even if they belong to the same branch are different in structure, so that each will have a different control; but with the same purpose, which is to know in what situation is the entity. This leads us to understand that internal control in any area is vital for better performance. It is important that the person who is at the head of a company or entity has knowledge of principles of internal control so you can take strictly on the operations performed and not fall into the error that after mismanagement of financial resources are discovered , material and human. Given the above we know, can eliminate duplication of functions, low cost and times, better management is generated.
En la actualidad, las empresas o entidades gubernamentales tienen la necesidad de desarrollarse eficientemente en su actividad o giro al que pertenecen, es por ello que se requiere de una aplicación estricta del control interno que asegure la buena administración y coordinación de la entidad. Esto no se puede lograr sin una adecuada supervisión del sistema del control interno. Es frecuente que ocurran errores al procesar los datos en el sistema contable, mismos que serán accidentales o intencionales, resultando estos últimos de sabotaje, fraude o desfalco por parte de uno o más empleados. Es imposible crear un sistema perfecto, con el que se identifique y prevengan los errores, pero se pueden incorporar a un sistema varias características que permitan minimizar la probabilidad de que ocurran tales errores; se le conocen colectivamente con el nombre de control interno. Es cierto que el control interno se adecua a cada tipo de entidades, aunque pertenezcan a un mismo ramo son diferentes en su estructura, por lo que para cada una se tendrá un control diferente; pero con una misma finalidad, que es la de saber en qué situación se encuentra la entidad. Esto nos lleva a comprender que el control interno en cualquier área es de vital importancia para un mejor funcionamiento. Es importante que la persona que esté al frente de una empresa o entidad, tenga conocimientos de principios de control interno para que pueda llevarlo estrictamente en las operaciones que se realizan y no caer en el error de que después se descubran malos manejos de los recursos financieros, materiales y humanos. Teniendo en cuenta lo anterior sabemos que, permite eliminar las duplicidades de funciones, baja de costos y los tiempos, se genera una mejor administración.
