Information system is a set of interrelated components that collect data, process and becomes information, storing and subsequently disclosed to authorities that require it, is one that can store and process information. Nowadays calculations in payroll require the implementation of an information system due to the increased complexity calculations, for this reason companies worldwide opt to incorporate computerized systems, since their use brings benefits for both the company and employees. To use an information system implemented in a company in the area of payroll, is required to know the following: 1. The base salary cotización.- integrates with payments made in cash for daily fee, gratuity, perceptions, food, housing, bonuses, commissions, benefits in kind and any other amount or benefit provided to the worker for his work. 2. The salary should be rewarding and never less than the minimum wage established according to the provisions in Law. To set the salary amount and quality of work is involved. In piecework wage, remuneration paid shall be such that normal work, eight hours a day, give results, at least in the amount of the minimum wage. Equal work performed in equivalent posts, hours and conditions of efficiency equal, must be equal pay. 3. The deadlines for the payment of wages can never be higher than a week for people who play a material and fifteen days for other workers work. 4. The nómina. - is the sum of all financial records of an employee's salary, wages, bonuses and deductions.
Un sistema de información, es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a las autoridades que lo requieran, es aquel que permite almacenar y procesar información. En la actualidad los cálculos en materia de nóminas requieren de la implementación de un sistema de información, debido al incremento en la complejidad de los cálculos, por tal razón las empresas a nivel mundial optan por la incorporación de sistemas computarizados, ya que su uso trae beneficios tanto para la empresa como para los empleados. Para el funcionamiento de un sistema de información implementado en una empresa en el área de nóminas, se requiere conocer los siguientes conceptos: 1. El salario base de cotización.- se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. 2. El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de acuerdo con las disposiciones en Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en consideración la cantidad y calidad del trabajo. En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague será tal, que para un trabajo normal, en una jornada de ocho horas, dé por resultado el monto del salario mínimo, por lo menos. A trabajo igual, desempeñado en puesto, jornada y condiciones de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual. 3. Los plazos para el pago del salario nunca podrán ser mayores de una semana para las personas que desempeñan un trabajo material y de quince días para los demás trabajadores. 4. La nómina.- es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones.
