Análisis y diseño de un sistema de información para el Departamento de Servicios Escolares, en el Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario N° 235 "José María Morelos y Pavón" Indaparapeo, Michoacán

Abstract

The present research work proposes the Analysis and Design of an automated Information System for Student Services Department, from Center of Baccalaureate Technological Agricultural Nº 235 “José María Morelos y Pavón” Indaparapeo, Michoacán (educational institution of high school level, that offers to graduates of middle school, the bachelorship with a technical career jointly); to make the routine activities and processes effective and efficient; to facilitate timely and accurate data that generates Reports of Required information; and for any information related with Student Services it is available when needed and easy to get done. This work was developed based on the needs and problems identified with information management from the department described on campus, in order to make improvements to its activities and processes. For which, It is implemented as strategy the Lifecycle Method of Systems Development according to Kendall & Kendall. With the implementation of the system, it pretends to eliminate the tedious and time-consuming from manipulate information of Campus Students, and so make it easier for teachers provide information for each of these quickly and efficiently; besides obtaining information reports from teachers, academic counseling and student data. Projecting achieve the objectives of; attend students through an automated system of school services; enable consultation and registration online of scores and notes; have reliable databases and historical academic records, have accurate and reliable statistics of educational indicators; issue appropriate certificates to students, reduce delivery time of the requested documentation from SEE, and to have accurate and timely information for the decision making and feedback of the educational process.

El presente trabajo de investigación propone el Análisis y Diseño de un Sistema de Información automatizado para el Departamento de Servicios Escolares del Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario Nº 235 “José María Morelos y Pavón” Indaparapeo, Michoacán (entidad educativa de nivel medio superior, la cual ofrece a los egresados de secundaria, el bachillerato conjuntamente con una carrera técnica); para hacer eficaz y eficiente las actividades y procesos rutinarios; para facilitar datos oportunos y precisos que generen los Reportes de Información requerida; y para que cualquier información relacionada con Servicios Escolares esté disponible cuando se necesite y que sea en una forma fácil de llevarse a cabo. Este trabajo se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados con el manejo de la información en dicho Departamento del plantel; con el propósito de realizar mejoras a sus actividades y procesos. Para lo cual, se implementó como estrategia el Método de Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas según Kendall & Kendall. Con la implementación del sistema se pretende eliminar lo tedioso y tardado de manipular información de los alumnos, y así poder facilitar a los docentes la información de cada uno de estos de manera rápida y eficaz; además de obtener reportes de información de docentes, asesoría y datos académicos de alumnos. Proyectando alcanzar los objetivos de: atender alumnos mediante un sistema automatizado de servicios escolares, posibilitar la Consulta y Registro de Calificaciones por internet, tener bases de datos confiables e históricos de los registros académicos, contar con estadísticos de indicadores educativos precisos y confiables, emitir certificados adecuados para los alumnos, reducir tiempos de entrega de la documentación solicitada por la SEE, y tener información exacta y oportuna para la toma de decisiones y la retroalimentación del proceso educativo.