This work arises from the need of the federal government entity called Institutional Trusts in relation to agriculture "FIRA", to hold events, with the aim of making its programs, products and services known to the different producers, institutions and public bodies and companies of the sector, to start their Award Procedure. For the development of the present case study a business approach was given to each question of the internal control of the entity and finally a market research model with technical and economic specifications of the entity is proposed, which will be sent by means of a request for quotation to suppliers identified that can provide the type of services that the entity requires. For the identification of suppliers, a first investigation was carried out in the Electronic System of Government Public Information on Acquisitions, Leases, Services and Public Works in the contracts, suppliers and contractors sections since other governmental entities have also requested services similar to those of our research topic, we also searched for suppliers on other websites. Afterwards, a quotation proposal was elaborated in which two annexes were created, Annex A with Technical Specifications of the services requested and Annex B with the Economic Details, which was sent to different suppliers to obtain information which was the basis of analysis and development of the present investigation. And then a technical and economic evaluation of each of the suppliers was carried out in order to offer FIRA a proposal that will help them in their decisions regarding the hiring of the services requested.
El presente trabajo surge a partir de la necesidad que tiene la entidad gubernamental federal denominada Fideicomisos Instituidos en Relación con la agricultura “FIRA”, de realización de eventos, con el objetivo de dar a conocer sus programas, productos y servicios a los diferentes productores, instituciones y organismos públicos y empresas del sector, para dar inicio a su Procedimiento de Adjudicación. Para el desarrollo del presente caso práctico se dio un enfoque empresarial a cada interrogante del control interno de la entidad y finalmente se propone un modelo de investigación de mercado con especificaciones técnicas y económicas de la entidad las cuales se enviarán mediante una solicitud de cotización a proveedores identificados que puedan otorgar el tipo de servicios que la entidad requiere. Para la identificación de los proveedores se realizó una primera investigación en el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental sobre Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras Públicas en los apartados de contratos, proveedores y contratistas ya que otras entidades gubernamentales también han requerido servicios similares a los de nuestro tema de investigación, también se realizó búsquedas de proveedores en otras páginas de internet. Posteriormente se elaboró una propuesta de cotización en la cual se crearon dos anexos, Anexo A con Especificaciones Técnicas de los servicios solicitados y Anexo B con los Detalles Económicos, la cual se envió a diferentes proveedores para obtener información la cual fue la base de análisis y desarrollo de la presente investigación. Y posteriormente se realizó una evaluación técnica y económica de cada uno de los proveedores con la finalidad de ofrecerle a FIRA una propuesta que le ayude en su toma decisiones en cuanto a la contratación de los servicios solicitados.
