The Archives are the place where the documents, which are produced in the operation of the offices of the Estate or private entities, are guard. So, the process for what the documents become part of the record group is the “document lifecycle management”, whose final stage is the custody in a Historic Archive. In the Mexico´s case the law that rules the operation of them is the Ley General de Archivos from 2018, and specifically for the state of Michoacan is Ley Estatal de Archivos de Michoacán de Ocampo, which was enacted in 2004. This law dictates the work of the Archivo General de Notarías del Estado de Michoacán, in which are guarded documents like protocols, public records, land and water titles during the colony, among others. For this catalogue were consulted the documentes produced by the notary Jose Maria Aguilar during the fisrt two years of the Independence movement of Mexico, 1810 – 1812, in them it can be found documents like purchase – sales agreements, testaments, codicils and other public instruments.
Los Archivos son el lugar dónde se resguardan los documentos que se producen en el funcionamiento de las instituciones del Estado, así como de entes privados. Es así que el proceso para que un documento pase a ser parte del fondo documental de un Archivo debe de pasar por el llamado “Ciclo Vital” cuya última instancia es el resguardo en un Archivo Histórico. En el caso de México la ley que rige el funcionamiento de los Archivos es la Ley General de Archivos del año 2018, y específicamente para Michoacán es la Ley Estatal de Archivos de Michoacán de Ocampo, que se promulgó en 2004. Esta ley dicta el ejercicio del Archivo General de Notarías del Estado de Michoacán, el cual resguarda documentos tales como protocolos, escrituras públicas, títulos de tierras y aguas durante la colonia, entre otros más. Para el presente catálogo se consultaron los documentos producidos por el escribano José María Aguilar durante los dos primeros años del movimiento de independencia de México, 1810 – 1812, en los que se pueden encontrar documentos de compra-venta de propiedades, testamentos, codicilios y otros instrumentos públicos.
