Information Technology and Systems have changed the way of how organizations operate. They play, therefore, an essential role because through their use important improvements are achieved, such as the automation of operational processes and the provision of information necessary for decision-making. To design and use Information Systems effectively, it is first to understand the environment, structure, operation and policies of institutions, as well as the process of administration and decision-making in them. Subsequently, the capabilities and opportunities provided by existing Information and Communication Technologies should be examined to design solutions that accomplish user requirements. The present work aims to generate a diagnosis of the handling of documentary evidence used by the different Accreditation Committees for the evaluation of academic programs belonging to the U.M.S.N.H. and with this, lay the foundations for the analysis and design of an Information System under the RUP methodology, which serves as a support tool for the Coordination of Accreditation and Continuous Improvement of the F.C.C.A. in its process of integrating digital evidence, granting access to pertinent information in an agile and truthful way.
La Tecnología y los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. Hoy en día juegan un rol importante pues a través de su uso se logran importantes mejoras, tales como la automatización de procesos operativos y el suministro de información necesaria para la toma de decisiones. Para diseñar y usar Sistemas de Información de manera eficaz, primeramente, es fundamental entender el entorno, la estructura, el funcionamiento y las políticas de las instituciones, así como el papel de la administración y la toma de decisiones en éstas. Posteriormente, deben examinarse las capacidades y oportunidades que proporciona las Tecnologías de la Información y Comunicación existentes para diseñar soluciones que cumplan con los requerimientos de los usuarios. El presente trabajo pretende generar un diagnóstico del manejo de evidencias documentales empleadas por los diferentes Comités de Acreditación para la evaluación de programas académicos pertenecientes a la U.M.S.N.H. y con ello, sentar las bases para el análisis y diseño de un Sistema de Información bajo la Metodología RUP, que sirva como herramienta de apoyo a la Coordinación de Acreditación y Mejora Continua de la F.C.C.A. en su proceso de integración de evidencias digitales otorgando el acceso a la información pertinente de forma ágil y veraz.
