In everyday life it is continuously interacts with entities such as people, documents or other. In a company, entities are represented by operators, employees, customers, suppliers, invoices. We would be in a hospital with doctors, patients, nurses, medical conditions, etc. Since in each case the need to store them so that we are easy to reach at all times we must work with lots of data, arises and, therefore, useful to our activities. If for example every day we manage dozens of customers and invoices, we use a system to store data such as a file, sooner rather than rely solely on memory. The tabs are grouped into files, each of which generally contains tokens of a single type, the suppliers or products. This system is called the database, which is not anything more than a collection of information such as the catalog of the files of a library, a phone book or encyclopedia. Program management database (Database) are scheduled to perform operations that allow us to access and possibly modify the stored data. These operations include: • cancellation, modification and search data based on criteria selected by the user in order. • Classification and printing of listings, for example, under the form of adhesive labels for envelopes. One of the fundamental objectives of an information system is to have not only information resources, but also with the mechanisms needed to find and recover these resources. In a database, entities and attributes of the real world, they become records and fields. These entities can be both material objects such as books or pictures, but also people and even abstract concepts and ideas. Entities have attributes and maintain relationships between them.
En la vida cotidiana se interacciona continuamente con entidades tales como personas, documentos u otros. En una empresa, las entidades están representadas por los operarios, los empleados, los clientes, los proveedores, las facturas. En un hospital nos encontraríamos con los médicos, pacientes, enfermeras, cuadros clínicos, etc. Puesto que en cada caso se debe trabajar con una gran cantidad de datos, surge la necesidad de almacenarlos de manera que nos resulten de fácil acceso en cada momento y, por consiguiente, útiles a nuestras actividades. Si por ejemplo cada día debemos gestionar varias decenas de clientes y facturas, utilizaremos un sistema para memorizar los datos como, por ejemplo, un fichero, más bien antes que recurrir únicamente a la memoria. Las fichas aparecen reagrupadas en archivos, cada uno de los cuales contiene en general las fichas de un sólo tipo, las de los proveedores o las de los productos. Este sistema recibe el nombre de base de datos, que no es ninguna otra cosa más que una colección de informaciones tales como el catálogo de los ficheros de una biblioteca, un listín telefónico o una enciclopedia. Los programas de gestión de base de datos (Database) están programados para realizar operaciones que nos permiten acceder y, eventualmente, modificar los datos almacenados. Estas operaciones consisten en: • Cancelación, modificación y búsqueda de datos a partir de los criterios seleccionados por el usuario de orden. • Clasificación e impresión de los listados, por ejemplo, bajo el formato de etiquetas adhesivas para sobres. Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de información es contar no sólo con recursos de información, sino también con los mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos. En una base de datos, las entidades y atributos del mundo real, se convierten en registros y campos.
